Steht der Begriff Beharrungsvermögen zum einen für Ausdauer und Standhaftigkeit so kann sie auch für Trägheit und Unflexibilität stehen.
Im Kontext der Managementanforderungen im Zusammenhang mit PeBeM bzw. deren Konsequenzen auf Unternehmensprozesse, ist eher eine Verzögerungen oder auch Trägheit zu sehen. Abwarten, beobachten, hoffen und ignorieren sind Verdrängungsstrategien, die dem Menschen zu tiefst eigen sind. Jedoch, im Kontext mit der Umsetzung von PeBeM ist es falsch ja grob fahrlässig!
Gewohnheiten blockieren Erfolge
Hierin liegt eben auch die massive Gefahr. Gewohnheiten und bewährte Abläufe werden durch die Personalbemessung grundlegend in Frage gestellt. Mitarbeiter bis hin in die Managementebene werden durch PeBeM gezwungen, sich und das Unternehmen zukunftsfähig zu machen.
In sechs thematischen Blogbeiträgen werde ich die jetzt notwendigen Schritte aufzeigen, die diese sogenannte Zukunftsfähigkeit herstellen sollen.
Gesetz der Statik
Das Gesetz der Beharrung, Statik und Unflexibilität besagt, dass sich ohne Druck, Tatsachenschaffung und Datelines nicht aber auch gar nicht bewegen würde.
- Schritt hin zu erfolgreichen Umsetzung der Personalbemessung (PeBeM)
So ist Schritt eins nicht die Motivation, sondern die Schaffung von innerbetrieblichen Tatsachen mit Datelines. Kurz SMART’e Ziele! Dabei ist zunächst das Management gefragt. TOPDOWN.
Schaffen Sie einen klaren Ablaufplan, eine Agenda für die Umsetzung von PeBeM in Ihrem Unternehmen. Wer macht was bis wann…das ist die Zauberformel. Klären Sie, was gebraucht wird und denken Sie vom ersten Tag an digital.
Ein gutes Hilfsmittel dafür ist der Zeitstrahl. Schreiben oder besser zeichnen Sie die einzelnen Schritte in Zusammenhang eines zeitlichen Verlaufes auf. Schreiben Sie dahinter, wer, was, bis wann dafür machen muss.
In dem Musterbild unten sehen Sie die Art, wie ein solcher Zeitstrahl aussehen kann. Auf Grund der Kürze des Projektes, Ende 2025, kann er Monate enthalten.
An der ersten Stelle dieses Zeitplanes sollte die zeitliche Leistungserfassung aller Bewohner nach der REFA Methode stehen. Ohne exakte Aufwände und der damit verbunden Zeiten, kann PeBeM nicht effektiv umgesetzt werden.
Fazit:
Am Anfang steht der SMARTE Zeitplan in Form eines Zeitstrahles und die exakte Erfassung aller Leistungszeiten aller Bewohner und natürlich Ihre Dokumentation (elektronisch).
Ihr David Thiele
